מדיניות פרטיות: Nickelby, פנקס דמי כיס
עדכון אחרון: 4 בנובמבר 2026.
1. מי אנחנו
Nickelby היא אפליקציה של אורן מינץ, עוסק מורשה בישראל ("אנחנו"). אורן מינץ הוא בעל השליטה במאגר המידע של האפליקציה, כלומר מי שקובע למה ואיך המידע מעובד.
יצירת קשר בכל נושא פרטיות: nickelbyapp@gmail.com
כתובת: גבעתיים, ישראל. פנייה במייל.
2. בקיצור
- זה פנקס להורים. אין כאן כסף אמיתי, ואין לנו גישה לשום חשבון בנק או כרטיס.
- בלי הרשמה, בלי מייל, בלי סיסמה, ובלי מספר טלפון.
- כל עוד לא הפעלתם שיתוף עם הורה נוסף, הנתונים שלכם לא נשלחים אלינו. הם נשמרים בטלפון שלכם ובגיבוי של הטלפון.
- כשמפעילים שיתוף, הרשומות של המשפחה נשמרות בשרת שלנו בפרנקפורט שבגרמניה, כדי שכל ההורים יראו את אותה קופה.
- בלי פרסומות, בלי מעקב, בלי כלי מדידה של צד שלישי, ובלי מכירת מידע.
- אפשר למחוק את החשבון והנתונים מהשרת מתוך האפליקציה, או בדף המחיקה באינטרנט.
3. שני מצבים: עם שיתוף ובלי שיתוף
בלי שיתוף (ברירת המחדל). כל מה שאתם רושמים נשמר רק בטלפון שלכם. האפליקציה לא פונה לשום שרת שלנו, ולא נוצר אצלנו שום חשבון. גם אם קניתם את פתיחת המשפחה, הבדיקה שהרכישה קיימת נעשית בטלפון מול אפל או גוגל, ולא מולנו.
הנתונים בטלפון נכללים בגיבוי הרגיל של הטלפון (iCloud באייפון, גיבוי גוגל באנדרואיד), לפי ההגדרות שלכם. הגיבוי הזה נמצא אצל אפל או גוגל ולא אצלנו.
עם שיתוף. שיתוף הוא פיצ'ר בתשלום, והוא מופעל רק אחרי מסך שמסביר מה יישמר ואיפה, ורק כשלוחצים "להפעיל שיתוף" או "להצטרף ולסנכרן". רק אז הטלפון יוצר אצלנו חשבון אנונימי ומעלה את נתוני המשפחה לשרת. "לא עכשיו" לא שולח דבר.
4. מה נשמר בשרת כשמשפחה משתפת
רק מה שאתם או הורה אחר במשפחה הקלדתם או בחרתם באפליקציה:
- ילדים: השם או הכינוי שהקלדתם (אנחנו ממליצים על כינוי), צבע וסדר תצוגה, ואם בחרתם, בת או בן. הבחירה הזו משמשת רק כדי לכתוב עליו או עליה משפטים נכונים בעברית. היא לא חובה, ואפשר להשאיר "לא צוין".
- יעדים: שם היעד, סמל, סכום היעד, מצב (פעיל, נקנה, בארכיון), ובאיזו קופה הוא.
- תנועות: סכום, תאריך, סוג (הפקדה, הוצאה, דמי כיס, מטלה, ריבית, אירוע, קנייה ליעד, העברה בין קופות), הערה שכתבתם, והורה שרשם אותה.
- דמי כיס וריבית: סכום, תדירות ויום תשלום, הפסקות, ושיעור הריבית שאתם קובעים.
- מטלות: שם המטלה, סכום הפרס, ימים, לאילו ילדים, וסימוני ביצוע.
- חלוקה לחיסכון: האחוז שבחרתם לחיסכון.
- חגים ואירועים שהוספתם: השם שכתבתם, יום וחודש (ושנה לאירוע חד פעמי), והסכום לכל ילד.
- יום הולדת של ילד: יום וחודש בלבד, בלי שנה, ורק אם הגדרתם אותו.
- משאלות: שם, מחיר, ימי המתנה ומצב.
- המשפחה: מטבע התצוגה, אזור הזמן ויום תחילת השבוע.
- ההורים: השם או הכינוי שכל הורה בחר לעצמו במשפחה (למשל "אמא"), תפקיד (בעלים, הורה, עוזר), תאריכי הצטרפות ועזיבה, ומתי ההורה פתח את האפליקציה לאחרונה (מתעדכן לכל היותר פעם בשעה). מועד הפתיחה האחרון משמש לכלל אבטחה אחד: הורה שאינו בעלים יכול להוציא קוד חזרה להורה אחר רק אם ההורה ההוא לא נראה 7 ימים.
- מזהים: מזהה אנונימי של המשתמש שיוצר ספק ההתחברות, מזהה משפחה ומזהה הורה. אלה מחרוזות אקראיות, לא שם ולא מספר טלפון.
- הזמנות וקוד שחזור: קוד הזמנה (תוקף 48 שעות) וקוד השחזור האישי נשמרים רק כתמצית מוצפנת (hash עם מפתח), לא כטקסט.
- הגבלת ניסיונות: כדי לחסום ניחוש קודים, נשמר לכל ניסיון להזין קוד: המזהה האנונימי, סוג הניסיון, האם הצליח והשעה. נמחק אחרי 7 ימים.
- רכישה: אם הפעלתם שיתוף אחרי רכישה, נשמרים מזהה הרכישה מהחנות (באפל מזהה העסקה המקורי, בגוגל אסימון הרכישה), מזהה המוצר, איזו חנות, סביבה (אמיתית או בדיקה), מצב (פעיל או בוטל), מתי בוטלה אם בוטלה, ואיזה הורה קנה. מזהה הרכישה לא מוצג להורים האחרים.
- זמני מערכת: מתי כל רשומה נוצרה, עודכנה או סומנה כמחוקה, ומתי המשפחה סנכרנה לאחרונה.
- פרטי התחברות אצל ספק ההתחברות: לכל התחברות אנונימית פעילה נשמרים אצל Supabase גם כתובת ה IP וסוג המכשיר או הדפדפן. אנחנו לא משתמשים בהם לשום מטרה.
5. מה אנחנו לא אוספים
לא מייל, לא מספר טלפון, לא שם מלא אמיתי (אלא אם בחרתם להקליד אותו כשם או ככינוי), לא שנת לידה ולא גיל, לא תמונות, לא מיקום, לא אנשי קשר, לא מזהה פרסום, לא מזהה התראות (push token), לא פרטי תשלום, לא דוחות קריסה ולא נתוני שימוש.
האפליקציה שומרת בטלפון רשימה של אירועי שימוש בסיסיים (למשל שמסך מסוים נפתח), בלי שמות, בלי סכומים ובלי מזהים. הרשימה לא נשלחת לשום מקום ולא נכנסת לשרת.
6. למה אנחנו משתמשים במידע
- כדי שכל ההורים שהזמנתם יראו את אותה קופה ויוכלו לרשום בה.
- כדי לשחזר את המשפחה בטלפון חדש בעזרת קוד השחזור.
- כדי לפתוח את הרכישה לכל ההורים במשפחה, ולבטל אותה אם הרכישה הוחזרה בחנות.
- כדי לשמור על אבטחה: הגבלת ניחוש קודים, הרשאות לפי תפקיד, ומניעת שימוש לרעה.
- כדי לטפל בפנייה שלכם, אם פניתם אלינו.
אנחנו לא משתמשים במידע לפרסום, לפרופיל שיווקי, למכירה, או לאימון מערכות בינה מלאכותית. את הבחירה בת או בן אנחנו לא מנתחים, לא סופרים ולא משתמשים בה לשום דבר מלבד ניסוח המשפטים באפליקציה.
הודעה לפי סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות. כשאתם מפעילים שיתוף אנחנו מבקשים מכם מידע אישי, ולכן חשוב שתדעו:
- אין עליכם חובה חוקית למסור את המידע. מסירתו תלויה רק ברצונכם ובהסכמתכם. אם לא תסכימו, תמשיכו להשתמש באפליקציה בטלפון שלכם בלי למסור לנו דבר, ורק הסנכרון בין הורים והשחזור בטלפון חדש לא יפעלו.
- המטרה: המטרות שבסעיף הזה בלבד.
- בעל השליטה במאגר: אורן מינץ, nickelbyapp@gmail.com.
- למי המידע נמסר: להורים שהזמנתם למשפחה, כדי שיראו את אותה קופה, ולספקי השירות שבסעיף 8, רק כדי להפעיל את השרת. לא לאף אחד אחר.
- הזכויות שלכם: אתם זכאים לעיין במידע עליכם ולבקש לתקן אותו (סעיף 16).
הבסיס לעיבוד הוא ההסכמה שלכם במסך השיתוף, שניתנת אחרי שהוצג לכם מה יישמר ואיפה. אפשר לחזור בכם ממנה בכל רגע (סעיף 15).
7. מי רואה את המידע
- ההורים במשפחה שלכם, עד ארבעה, רואים את כל נתוני המשפחה. הורה עם תפקיד "עוזר" רואה ורושם, ולא מנהל הורים.
- מי שמחזיק קוד הזמנה בתוקף רואה, לפני שהצטרף, את השם שבחר ההורה שהזמין ואת שמות הילדים. לכן שלחו קוד הזמנה רק להורה שאתם רוצים לצרף.
- מי שמחזיק את קוד השחזור שלכם יכול להיכנס למשפחה במקומכם, וגם למחוק. שמרו אותו כמו סיסמה.
- אנחנו. טכנית יש לנו גישה למסד הנתונים. אנחנו לא ניגשים לנתוני משפחה, חוץ מאשר כדי לטפל בפנייה שלכם, לאבטחה, או אם החוק מחייב.
- ספקי השירות שלנו, רק כדי להפעיל את השרת (סעיף 8).
אנחנו לא מוכרים, לא משכירים ולא מעבירים מידע לצד שלישי לשום מטרה אחרת.
8. ספקי שירות
- Supabase: מסד הנתונים, ההתחברות האנונימית, הסנכרון בזמן אמת והפונקציות בשרת. הנתונים נשמרים בשרתי Amazon Web Services באזור פרנקפורט, גרמניה (
eu-central-1). התעבורה אל השרת עוברת דרך רשת Cloudflare. Supabase מעבדת את המידע מטעמנו ולפי הוראותינו, לפי הסכם עיבוד נתונים (DPA) שהוא חלק מתנאי השירות שלה וכולל את הסעיפים החוזיים התקניים של האיחוד האירופי. Supabase נעזרת בקבלני משנה שהיא מפרסמת ברשימה ציבורית, ובהם Amazon Web Services, Cloudflare ו Google לאירוח, ו Supabase, Inc. בארצות הברית לתמיכה. - Apple ו Google: מעבדות את התשלום. אנחנו לא מקבלים מהן שם, מייל או פרטי כרטיס. המידע שהן אוספות כפוף למדיניות שלהן.
- Google Cloud: אם נחבר התראות החזר מגוגל פליי, ההתראה (שמכילה את אסימון הרכישה) עוברת דרך שירות Pub/Sub בפרויקט שלנו בגוגל קלאוד. היום זה לא מחובר.
- Cloudflare: מארחת את האתר שבו נמצאים המדיניות הזו ודף המחיקה. כמו כל שרת אינטרנט, היא מקבלת את כתובת ה IP ואת פרטי הדפדפן של מי שנכנס לאתר, כדי להציג את הדף ולהגן עליו מתקיפות. הדפים שלנו לא טוענים כלי מדידה או מעקב, והקוד שלהם לא שומר עוגיות.
9. איפה המידע נשמר, והעברה מחוץ לישראל
נתוני משפחה משתפת נשמרים באיחוד האירופי, בפרנקפורט שבגרמניה. גרמניה היא צד לאמנה האירופית להגנת הפרט בקשר לעיבוד אוטומטי של מידע, ולכן הדין הישראלי מתיר את ההעברה אליה.
חלק מקבלני המשנה של Supabase, ובהם צוות התמיכה של Supabase, Inc., נמצאים בארצות הברית, ועשויים לגשת למידע משם כשזה נדרש לתפעול או לתמיכה. ההעברה הזו נעשית לפי ההסכם עם Supabase, שבו היא מתחייבת להגן על המידע ולעבד אותו רק לפי הוראותינו, ולפי ההסכמה שלכם במסך השיתוף.
בקשות לפונקציות בשרת (כמו אימות רכישה או מחיקה) עשויות לרוץ באזור של הספק הקרוב למי ששלח אותן, ומשם הן פונות למסד בפרנקפורט. הנתונים עצמם נשמרים רק בפרנקפורט.
10. רכישות
הרכישה עצמה מתבצעת באפל או בגוגל. בלי שיתוף, הפתיחה בטלפון נבדקת מול החנות בלבד ושום פרט רכישה לא מגיע אלינו. כשמפעילים שיתוף, הטלפון שולח לשרת שלנו את מזהה הרכישה כדי לאמת אותו מול החנות ולפתוח את הגרסה המלאה לכל ההורים במשפחה. רכישה אחת קשורה למשפחה אחת.
ברכישה האפליקציה לא מוסרת לאפל או לגוגל שום מזהה שלנו של ההתקנה, של ההורה או של המשפחה, ואנחנו לא שומרים מזהה כזה.
11. תזכורות והתראות
תזכורות יום התשלום וההודעה "היעד הושג" נוצרות ונשלחות בתוך הטלפון שלכם. הן לא עוברות דרכנו, ואין לנו מזהה של הטלפון לצורך התראות. ההרשאה להתראות מתבקשת רק כשאתם מדליקים את התזכורת בהגדרות, והאפליקציה עובדת במלואה גם בלי ההרשאה.
12. ייצוא, שליחה ושיתוף ידני
ייצוא CSV, שליחת קוד הזמנה, שליחת קוד שחזור והעתקת הודעת שגיאה במסך קריסה נעשים רק כשאתם לוחצים, דרך תפריט השיתוף של הטלפון, ומגיעים רק למי או למקום שבחרתם. הם לא עוברים דרכנו.
13. ילדים
האפליקציה מיועדת להורים ולמבוגרים מגיל 18. ילדים לא מתקינים אותה, לא נרשמים ולא מזינים בה מידע. כל מידע על ילד מוזן על ידי ההורה בלבד. תצוגת הילד היא מסך בטלפון של ההורה, מאחורי בדיקת הורה, והיא לא פונה לרשת. אנחנו ממליצים לרשום כינוי או אות ראשונה ולא שם מלא. יום הולדת נשמר כיום וחודש בלבד, ונמחק עם הילד.
הורים הם האפוטרופסים הטבעיים של ילדיהם הקטינים, ומוסמכים לפעול ולהסכים בשמם. לכן ההורה הוא שמחליט מה לרשום על הילד, אם לשתף, ומתי למחוק. אם אתם רושמים ילד שאינכם הורה או אפוטרופוס שלו, עשו זאת רק בהסכמת ההורה.
הורה יכול לראות, לתקן ולמחוק בכל רגע את המידע על הילד שלו, בתוך האפליקציה או בפנייה אלינו.
14. כמה זמן המידע נשמר
| מה | כמה זמן |
|---|---|
| נתוני משפחה משתפת | עד שתמחקו אותם. אם אף הורה לא סנכרן 12 חודשים, האפליקציה מציגה תאריך מחיקה, ואחרי 13 חודשים בלי סנכרון המשפחה נמחקת מהשרת. הנתונים בטלפונים נשארים. |
| ילד שמחקתם | 30 יום ב"נמחקו לאחרונה" כדי שאפשר יהיה לשחזר, ואז נמחק מהשרת לצמיתות עם כל מה שקשור אליו. |
| תנועה, יעד, מטלה, אירוע או משאלה שמחקתם | התוכן נמחק מהשרת מיד: הסכום, ההערה, השם, המחיר והתאריכים של האירוע. נשאר רק סימון טכני של המחיקה (מזהה הרשומה, המשפחה והילד שאליהם שייכת, סוג הרשומה, ההורה שרשם אותה וזמני היצירה, העדכון והמחיקה), כדי שהמחיקה תגיע לכל הטלפונים. הסימון נמחק עם הילד או עם המשפחה. |
| הגדרות שמחקתם (תוכנית דמי כיס, כלל ריבית, חלוקה לחיסכון, סימון ביצוע מטלה) | מסומנות כמחוקות ונשארות עם הערכים שלהן עד שהילד או המשפחה נמחקים. אין בהן שמות או הערות. |
| הורה שעזב או הוסר | השם שבחר נמחק מיד. נשארים במשפחה רק התפקיד ותאריכי ההצטרפות והעזיבה, בלי פרט מזהה, והתנועות שרשם (מוצגות כ"הורה לשעבר"). |
| חשבון אנונימי בלי משפחה | נמחק אחרי 30 יום. |
| קוד הזמנה | פג אחרי 48 שעות, ונמחק 30 יום אחרי שפג. |
| קוד שחזור | עד שמוציאים קוד חדש או עוזבים את המשפחה. |
| ניסיונות הזנת קוד | 7 ימים. |
| ניסיונות בדף המחיקה באינטרנט | שעה (נשמרת רק תמצית מוצפנת של כתובת ה IP). |
| רשומת רכישה | עם המשפחה. נמחקת כשהמשפחה נמחקת. אם ההורה שקנה עוזב, הרשומה נשארת במשפחה כי הפתיחה שייכת לה. |
| לוגים טכניים אצל ספק השרת (כולל כתובת IP וסוג המכשיר או הדפדפן) | יום אחד, לאבטחה ולתפעול. |
| פרטי ההתחברות האנונימית אצל ספק ההתחברות (כולל כתובת IP וסוג המכשיר) | כל עוד ההתחברות קיימת, ונמחקים עם החשבון. בנוסף, ספק ההתחברות רושם יומן טכני של פעולות ההתחברות (כולל כתובת IP) לאבטחה ולתפעול. אנחנו לא משתמשים ביומן הזה לשום מטרה אחרת. |
| גיבויים | ספק השרת לא שומר אצלנו גיבויים אוטומטיים של המסד. מה שנמחק מהשרת לא נשאר בגיבוי שלנו. ההעתק היחיד של הנתונים מחוץ לשרת הוא זה שבטלפונים של ההורים. |
15. מחיקה וביטול הסכמה
בתוך האפליקציה: הגדרות, הורים, "מחיקת החשבון והנתונים מהשרת". יש שתי אפשרויות:
- "לעזוב ולמחוק רק אותי": החשבון האנונימי שלכם, קוד השחזור והשם שבחרתם נמחקים מהשרת מיד. התנועות שהוספתם נשארות במשפחה כדי שהיתרות של הילדים יישארו נכונות, בלי השם שלכם. אם אתם הבעלים ויש הורים נוספים, הבעלות עוברת אוטומטית להורה הוותיק ביותר. אם אתם ההורה היחיד, המשפחה כולה נמחקת מהשרת.
- "למחוק את כל המשפחה לכולם" (בעלים בלבד): כל הילדים, היעדים, התנועות והרכישה המשויכת נמחקים מהשרת לכל ההורים. שאר ההורים מקבלים הודעה ויכולים להשאיר עותק בטלפון שלהם.
בשתי האפשרויות אתם בוחרים אם להשאיר עותק בטלפון כמשפחה מקומית או למחוק גם מהטלפון.
באינטרנט, בלי האפליקציה: בדף המחיקה, עם קוד השחזור שלכם: https://nickelby.pages.dev/delete.html
במייל: אם איבדתם גם את הטלפון וגם את קוד השחזור, כתבו ל nickelbyapp@gmail.com. כי החשבון אנונימי, אין לנו מייל או טלפון שלכם לאמת מולו, ולכן נבקש פרטים שרק מי שמשתמש במשפחה יודע: כינויי הילדים, השמות שבחרו ההורים במשפחה, ובערך מתי התחלתם לשתף. נשווה אותם למה שבשרת, ונמחק רק אם יש התאמה חד משמעית למשפחה אחת, כדי לא למחוק משפחה של מישהו אחר. לא נמסור לכם במייל שום נתון של המשפחה, גם לא כדי לאמת. נענה בתוך 30 יום. אם אי אפשר לזהות, המחיקה האוטומטית בסעיף 14 חלה.
מחיקת האפליקציה מהטלפון לבדה לא מוחקת את הנתונים מהשרת.
16. הזכויות שלכם
לפי חוק הגנת הפרטיות:
- עיון. אתם זכאים לעיין במידע עליכם שנשמר אצלנו, בעצמכם, דרך מי שהרשיתם בכתב, או כאפוטרופוס של ילדיכם. נאפשר את העיון בתוך 30 יום מקבלת הבקשה, ואם נסרב נודיע לכם תוך 21 יום עם הסיבה. החוק מתיר לגבות על עיון 20 ש"ח, ואנחנו לא גובים.
- תיקון ומחיקה. אם המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, אתם רשאים לבקש לתקן או למחוק אותו. אם נסרב, נודיע לכם תוך 30 יום. על סירוב לעיון, לתיקון או למחיקה אפשר לערער לבית משפט השלום.
- ביטול הסכמה. אפשר לחזור בכם מההסכמה לשיתוף בכל רגע, במחיקה שבסעיף 15.
- מחיקה מלאה. מעבר למה שהחוק מחייב, אנחנו מוחקים לפי בקשה גם מידע נכון, כמתואר בסעיף 15.
את רוב זה אפשר לעשות לבד באפליקציה: לראות ולערוך כל רשומה, לייצא ל CSV, ולמחוק. לכל בקשה אחרת: nickelbyapp@gmail.com.
אם אתם חושבים שלא טיפלנו נכון במידע, אפשר להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים.
17. אבטחה
- כל התעבורה מוצפנת (HTTPS ו WSS).
- הרשאות ברמת שורה במסד הנתונים: כל הורה רואה רק את המשפחה שלו. אנחנו מריצים בדיקות אוטומטיות שזר לא רואה ולא כותב דבר.
- קודי הזמנה חד פעמיים עם תוקף, הגבלת ניסיונות, וקודים שנשמרים רק כתמצית מוצפנת.
- פרטי ההתחברות בטלפון נשמרים באזור המאובטח של הטלפון (Keychain באייפון, Keystore באנדרואיד).
- המפתח הסודי של השרת לא נמצא באפליקציה.
שום מערכת לא חסינה לחלוטין. אנחנו מתעדים כל אירוע שמעלה חשש לשימוש במידע בלי הרשאה או לפגיעה בשלמותו. אם יקרה אירוע שעלול לפגוע בכם, נודיע לכם באפליקציה בהקדם, נסביר מה קרה ומה עשינו, ונדווח לרשות להגנת הפרטיות כשהדין מחייב, או כשהרשות מורה לנו.
18. מה אין באפליקציה
אין פרסומות, אין מזהה פרסום, אין כלי מדידה או ניתוח של צד שלישי, אין כלי דיווח קריסות שמדווח החוצה, ואין מכירת מידע.
19. שינויים במדיניות
אם נשנה את המדיניות באופן מהותי, למשל אם יעלה לשרת סוג מידע חדש, נעדכן את התאריך למעלה ונודיע באפליקציה לפני שהשינוי חל על המידע שלכם.
20. יצירת קשר
אורן מינץ, nickelbyapp@gmail.com
תנאי השימוש באפליקציה: תנאי שימוש.
Privacy policy: Nickelby, the allowance notebook
Last updated: 4 November 2026. The Hebrew version is the primary version.
1. Who we are
Nickelby is an app by Oren Mintz, a sole proprietor (osek murshe) in Israel ("we"). Oren Mintz is the controller of the app's database (in Israeli law, the "ba'al shlita", the person who decides why and how the data is processed).
Privacy contact: nickelbyapp@gmail.com
Address: Givatayim, Israel. Contact by email.
2. In short
- It is a notebook for parents. No real money, and we have no access to any bank account or card.
- No sign up, no email, no password, no phone number.
- Until you turn on sharing with another parent, your data is not sent to us. It stays on your phone and in your phone's own backup.
- When you turn on sharing, your family's entries are stored on our server in Frankfurt, Germany, so every parent sees the same jar.
- No ads, no tracking, no third party analytics, no selling of data.
- You can delete your account and data from the server inside the app, or on our deletion web page.
3. Two modes: with sharing and without
Without sharing (the default). Everything you record is stored only on your phone. The app does not contact any server of ours, and no account is created with us. Even if you bought the family unlock, the app checks the purchase on the phone with Apple or Google, not with us.
The data on your phone is part of your phone's regular backup (iCloud on iPhone, Google backup on Android), according to your settings. That backup is held by Apple or Google, not by us.
With sharing. Sharing is a paid feature. It starts only after a screen that explains what will be stored and where, and only when you tap "Turn on sharing" or "Join and sync". Only then does the phone create an anonymous account with us and upload the family's data. "Not now" sends nothing.
4. What is stored on the server for a sharing family
Only what you or another parent in the family typed or chose in the app:
- Children: the name or nickname you typed (we recommend a nickname), a colour and display order, and, if you chose one, girl or boy. This choice is used only to write sentences about the child correctly in Hebrew. It is optional, and you can leave it as "not set".
- Goals: the goal name, icon, target amount, status (active, bought, archived) and which jar it belongs to.
- Entries: amount, date, type (deposit, spend, allowance, chore, interest, occasion, goal purchase, move between jars), the note you wrote, and which parent recorded it.
- Allowance and interest: amount, frequency and payday, pauses, and the interest rate you set.
- Chores: chore name, reward amount, days, which children, and the ticks.
- Savings split: the percentage you chose for savings.
- Holidays and events you add: the name you wrote, day and month (and year for a one time event), and the amount per child.
- A child's birthday: day and month only, no year, and only if you set it.
- Wishes: name, price, waiting days and status.
- The family: display currency, time zone and first day of the week.
- Parents: the name or nickname each parent chose for themselves in the family (for example "Mum"), role (owner, parent, helper), join and leave dates, and when the parent last opened the app (updated at most once an hour). The last opened time is used for one security rule: a parent who is not the owner can issue a return code for another parent only if that parent has not been seen for 7 days.
- Identifiers: the anonymous user ID created by the sign in service, a family ID and a parent ID. These are random strings, not a name or a phone number.
- Invites and recovery code: an invite code (valid 48 hours) and your personal recovery code are stored only as a keyed hash, never as text.
- Attempt limits: to block code guessing, each code attempt stores the anonymous ID, the kind of attempt, whether it worked and the time. Deleted after 7 days.
- Purchase: if you turn on sharing after buying, we store the store's purchase identifier (Apple original transaction ID, Google purchase token), the product ID, the store, the environment (real or test), the status (active or revoked), when it was revoked if it was, and which parent bought it. The purchase identifier is not shown to the other parents.
- System times: when each record was created, updated or marked deleted, and when the family last synced.
- Sign in details at the sign in provider: for each active anonymous sign in, Supabase also stores the IP address and the device or browser type. We do not use them for anything.
5. What we do not collect
No email, no phone number, no real full name (unless you choose to type one as a name or nickname), no year of birth or age, no photos, no location, no contacts, no advertising ID, no push token, no payment details, no crash reports and no usage data.
The app keeps on the phone a short list of basic usage events (for example that a screen was opened), with no names, amounts or IDs. The list is never sent anywhere and never goes to the server.
6. Why we use the data
- So every parent you invited sees and can record in the same jar.
- To restore the family on a new phone with the recovery code.
- To unlock the purchase for every parent in the family, and to revoke it if the purchase is refunded in the store.
- For security: limiting code guessing, role based permissions, preventing abuse.
- To handle your request, if you contact us.
We do not use the data for advertising, marketing profiles, sale, or training artificial intelligence. We do not analyse or count the girl or boy choice, or use it for anything other than wording sentences in the app.
Notice under section 11 of the Israeli Privacy Protection Law. When you turn on sharing we ask you for personal data, so you should know:
- You are under no legal obligation to give us the data. Giving it depends only on your will and consent. If you do not consent, you keep using the app on your phone without giving us anything; only syncing between parents and restoring on a new phone will not work.
- Purpose: only the purposes in this section.
- Controller: Oren Mintz, nickelbyapp@gmail.com.
- Who receives the data: the parents you invite to the family, so they see the same jar, and the service providers in section 8, only to run the server. No one else.
- Your rights: you may see the data about you and ask to correct it (section 16).
The basis for processing is your consent on the sharing screen, given after you were shown what will be stored and where. You can withdraw it at any time (section 15).
7. Who sees the data
- The parents in your family, up to four, see all the family's data. A parent with the "Helper" role sees and records, and does not manage parents.
- Anyone holding a valid invite code sees, before joining, the name the inviting parent chose and the children's names. Send an invite code only to the parent you want to add.
- Anyone holding your recovery code can take your place in the family, and can also delete. Keep it like a password.
- Us. Technically we have access to the database. We do not look at family data, except to handle your request, for security, or when the law requires it.
- Our service providers, only to run the server (section 8).
We do not sell, rent or pass data to any third party for any other purpose.
8. Service providers
- Supabase: database, anonymous sign in, real time sync and server functions. Data is stored on Amazon Web Services servers in Frankfurt, Germany (
eu-central-1). Traffic to the server passes through the Cloudflare network. Supabase processes the data on our behalf and on our instructions, under a data processing agreement (DPA) that is part of its terms of service and includes the EU standard contractual clauses. Supabase uses sub processors that it lists publicly, including Amazon Web Services, Cloudflare and Google for hosting, and Supabase, Inc. in the United States for support. - Apple and Google process the payment. We do not receive a name, email or card details from them. What they collect is governed by their own policies.
- Google Cloud: if we connect refund notifications from Google Play, each notification (which contains the purchase token) passes through the Pub/Sub service in our Google Cloud project. This is not connected today.
- Cloudflare hosts the website with this policy and the deletion page. Like any web server, it receives the IP address and browser details of visitors in order to serve the page and protect it from attacks. Our pages load no measurement or tracking tools, and their code stores no cookies.
9. Where data is stored, and transfers outside Israel
A sharing family's data is stored in the European Union, in Frankfurt, Germany. Germany is a party to the Council of Europe Convention for the Protection of Individuals with regard to Automatic Processing of Personal Data, so Israeli law allows the transfer.
Some of Supabase's sub processors, including the support team of Supabase, Inc., are in the United States and may access the data from there when needed for operation or support. This happens under our agreement with Supabase, in which it undertakes to protect the data and to process it only on our instructions, and under your consent on the sharing screen.
Requests to server functions (such as purchase verification or deletion) may run in the provider's region closest to the sender, and from there they reach the database in Frankfurt. The data itself is stored only in Frankfurt.
10. Purchases
The purchase itself happens at Apple or Google. Without sharing, the unlock on the phone is checked with the store only and no purchase detail reaches us. When you turn on sharing, the phone sends the purchase identifier to our server so it can be verified with the store and unlock the full version for every parent in the family. One purchase is tied to one family.
At purchase, the app gives Apple or Google no identifier of ours for the install, the parent or the family, and we store no such identifier.
11. Reminders and notifications
Payday reminders and the "goal reached" message are created and delivered inside your phone. They do not pass through us, and we have no ID of your phone for notifications. Permission for notifications is asked only when you turn the reminder on in settings, and the app works fully without it.
12. Export, sending and manual sharing
CSV export, sending an invite code, sending a recovery code and copying an error message on the crash screen happen only when you tap, through your phone's share menu, and go only to whoever or wherever you choose. They do not pass through us.
13. Children
The app is meant for parents and adults aged 18 and over. Children do not install it, do not sign up and do not enter data in it. Any data about a child is entered by the parent only. The child view is a screen on the parent's phone, behind a parent check, and it makes no network requests. We recommend a nickname or initial instead of a full name. A birthday is stored as day and month only and is deleted with the child.
Under Israeli law parents are the natural guardians of their minor children and may act and consent for them. So the parent decides what to record about the child, whether to share, and when to delete. If you record a child you are not the parent or guardian of, do so only with the parent's consent.
A parent can see, correct and delete their child's data at any time, in the app or by contacting us.
14. How long data is kept
| What | How long |
|---|---|
| A sharing family's data | Until you delete it. If no parent syncs for 12 months, the app shows a deletion date, and after 13 months without sync the family is deleted from the server. The data on the phones stays. |
| A child you deleted | 30 days in "Recently deleted" so it can be restored, then erased from the server for good with everything attached. |
| An entry, goal, chore, event or wish you deleted | The content is erased from the server at once: the amount, note, name, price and event dates. Only a technical deletion mark stays (the record ID, the family and child it belongs to, the record type, the parent who recorded it, and the created, updated and deleted times), so the deletion reaches every phone. The mark is deleted with the child or the family. |
| Settings you deleted (allowance plan, interest rule, savings split, a chore tick) | Marked deleted and kept with their values until the child or the family is deleted. They hold no names or notes. |
| A parent who left or was removed | The name they chose is erased at once. Only the role and join and leave dates stay in the family, with no identifying detail, plus the entries they recorded (shown as "Former parent"). |
| An anonymous account with no family | Deleted after 30 days. |
| Invite code | Expires after 48 hours, deleted 30 days after expiry. |
| Recovery code | Until you issue a new one or leave the family. |
| Code attempts | 7 days. |
| Attempts on the deletion web page | One hour (only a keyed hash of the IP address is stored). |
| Purchase record | With the family. Deleted when the family is deleted. If the parent who bought leaves, the record stays with the family because the unlock belongs to it. |
| Technical logs at the server provider (including IP address and device or browser type) | One day, for security and operation. |
| Sign in records at the sign in provider (including IP address and device type) | While the session exists, deleted with the account. In addition, the sign in provider keeps a technical log of sign in events (including IP address) for security and operations. We do not use this log for any other purpose. |
| Backups | Our server provider keeps no automatic backups of our database. What is deleted from the server does not remain in a backup of ours. The only copy of the data outside the server is the one on the parents' phones. |
15. Deletion and withdrawing consent
In the app: Settings, Parents, "Delete my account and data from the server". Two options:
- "Leave and delete only me": your anonymous account, recovery code and chosen name are deleted from the server at once. The entries you added stay with the family so the balances stay correct, without your name. If you are the owner and there are other parents, ownership passes automatically to the parent who has been in the family the longest. If you are the only parent, the whole family is deleted from the server.
- "Delete the whole family for everyone" (owner only): all children, goals, entries and the linked purchase are deleted from the server for every parent. The other parents get a message and can keep a copy on their phone.
In both options you choose whether to keep a copy on this phone as a local family or to delete it from the phone too.
On the web, without the app: on the deletion page, with your recovery code: https://nickelby.pages.dev/delete.html#en
By email: if you lost both the phone and the recovery code, write to nickelbyapp@gmail.com. Because the account is anonymous, we have no email or phone of yours to check against, so we will ask for details that only someone using the family knows: the children's nicknames, the names the parents chose in the family, and roughly when you started sharing. We compare them with what is on the server and delete only if they match one family unambiguously, so we never delete someone else's family. We will not send you any family data by email, not even to check. We reply within 30 days. If we cannot identify the family, the automatic deletion in section 14 applies.
Uninstalling the app alone does not delete the data from the server.
16. Your rights
Under the Israeli Privacy Protection Law:
- Access. You may see the data about you that we hold, yourself, through someone you authorised in writing, or as the guardian of your children. We will allow access within 30 days of the request, and if we refuse we will tell you why within 21 days. The law allows a fee of 20 shekels for access; we do not charge it.
- Correction and deletion. If the data is not correct, complete, clear or up to date, you may ask us to correct or delete it. If we refuse, we will tell you within 30 days. A refusal to give access, correct or delete can be appealed to the Magistrates' Court.
- Withdrawing consent. You can withdraw your consent to sharing at any time, by deleting as in section 15.
- Full deletion. Beyond what the law requires, we also delete correct data on request, as in section 15.
Most of this you can do yourself in the app: see and edit every record, export to CSV, and delete. For anything else: nickelbyapp@gmail.com.
If you think we did not handle data properly, you can complain to the Privacy Protection Authority at the Israeli Ministry of Justice.
17. Security
- All traffic is encrypted (HTTPS and WSS).
- Row level permissions in the database: each parent sees only their own family. We run automated tests that a stranger can neither see nor write anything.
- One time invite codes with an expiry, attempt limits, and codes stored only as keyed hashes.
- The sign in details on the phone are kept in the phone's secure storage (Keychain on iPhone, Keystore on Android).
- The server's secret key is not in the app.
No system is fully secure. We record every event that raises a concern of unauthorised use of the data or damage to its integrity. If an incident may harm you, we will tell you in the app promptly, explain what happened and what we did, and report to the Privacy Protection Authority when the law requires it or the Authority instructs us.
18. What the app does not have
No ads, no advertising ID, no third party analytics or measurement, no crash reporting that reports outside, and no selling of data.
19. Changes to this policy
If we change this policy in a material way, for example if a new type of data goes to the server, we will update the date above and tell you in the app before the change applies to your data.
20. Contact
Oren Mintz, nickelbyapp@gmail.com
Terms of use: terms of use.